取扱説明書（図解つき）

1. ログインする

学校からお知らせしたアドレスをブラウザで開くと、ログインの画面が出ます。

1. ログインIDを入れます。
2. パスワードを入れます。
3. ［このパソコンにログインIDを覚える］に印を付けると、次からIDだけが入った状態で開きます。
4. ［ログイン］を押します。

2. 画面の見かた（ホーム）

ログインすると、まずホームが開きます。その日に必要なことが1画面にまとまっています。

★10/6 いちばん上の日付で、ほかの日のホームを見られます（［‹ 前の日］［次の日 ›］か、日付を選ぶ）。 今日でない日は帯の色が変わり、［今日に戻る］で戻ります。前の年度の日を選んだときは、学級ごとの出欠・時間割はいまの年度の学級で見ています。

枠を並べ替える・隠す

1. 枠の見出しをつかんで、置きたいところへ動かします（ドラッグ）。
2. ◀ ▲ ▼ ▶ のボタンでも、上下・左右に動かせます（★9/18）。
3. − を押すと、その枠を畳めます（＋ で戻ります）。
4. ⋮ を押すと、その枠を隠せます。隠した枠は画面の下に出て、いつでも戻せます。

並べ方は先生おひとりずつに覚えます。ほかの先生の画面は変わりません。［元に戻す］を押すと、はじめの並びに戻ります。

3. 出欠を入力する

左のメニューから［出欠管理］を開きます。その日の学級の名簿が出ます。

1. 日付を確かめます（はじめは今日です）。
2. 休んだ子の欄で、区分（欠席・遅刻・早退・出席停止・忌引）を選びます。
3. 理由や、保護者からの連絡の有無を書きます。
4. 入力はその場で保存されます。［保存］を押す必要はありません。
5. 全員ぶん入れ終わったら、［確定］を押します。

4. いいとこみつけを書く

左のメニューから［いいとこみつけ］を開くと、学級一覧が出ます。子どもの名前を押すと、その子のページで記録を足せます。担任でなくても書けます。

1. 学級一覧で、子どもの名前か［記録する］を押します。
2. 日付・場面（授業・休み時間・給食など）・見つけたこと（1〜2行）・見せる範囲を入れて［記録する］。
3. ［‹ 前の子］［次の子 ›］で、学級一覧の並びのまま次の子に進めます。

5. 学校日誌を書く

左のメニューから［日誌］を開きます。出欠の数字は自動で入ります。先生が書くのは、その日にあったことです。

※ 書いた行を直すときは、いったん［消す］で消してから入れ直します。学校日誌は「その日に何があったか」の記録なので、あとから静かに書き換わらないようにしてあります。

連絡事項（★9/19）

職員への連絡は、学校日誌の「連絡事項」に書きます（掲示板はやめました）。だれから・内容を入れて［足す］。 ここに書いたものが、そのままホームの今日の黒板に出ます。取り消しも学校日誌から行います。

職員動静（★9/19）

だれが休みで、だれが出張かは、左メニューの職員動静に1か所にまとめました。 ［休暇・出張の申請］で申請し、決裁する方（はじめは校長・教頭）が［承認する］と、その日の動静・ホームの黒板・学校日誌の「職員の動き」・出勤簿にそのまま入ります。 授業のあるコマは［補教（代わりの先生）］で、候補の先生の名前を押して決めます（ホームの「欠ける先生の代わり」と同じものです）。 ひと月ぶんの一覧は、勤怠管理（有料オプション）の「シフト管理」です。

★9/24 決裁のご案内：決裁できる方（はじめは校長・教頭。教務主任などに任せるときは 設定 → 権限 で「休暇・出張の決裁」を付けます）には、申請中の休暇・出張があると、 ホームのいちばん上と、職員動静のどのタブでも最初に「決裁待ちの申請が ◯件 あります」が出ます。 その場で［承認する］［差しもどす］を押せます。決裁が済むと、この案内は消えます。

6. 行事・予定を作る（年間計画・予定表）

左のメニューから［行事・予定］を開きます。★9/17 から、学校の行事を入れる場所はここ1か所だけになりました （これまで「日誌の今日の行事」「学校日誌の主な行事記事」「グループウェアの予定表」の3か所に分かれていたものです）。 上のタブで［年間計画］（1年ぶん）と［予定表］（月・週）を切り替えます。どちらも同じ行事です。 ★9/28 年間計画のカレンダーには、学校暦の区分（休日・臨時休業・行事・振替休日・夏休・冬休・他・振替授業日。授業日は出しません）と備考が日付の下に灰色で出ます（学校暦を入れていない日は国民の祝日の名前）。 ここに入れた行事は、ホームと学校日誌の「今日の行事」・週案簿の「この週の行事」に、その日にそのまま出ます。 年間計画を直せるのは教務主任と校長です（ほかの先生は見るだけ）。標準機能なので、グループウェアの契約は要りません。

★9/18 月ごとのカレンダーで出るようになりました。上の帯の月や［‹ 前の月］［次の月 ›］で月を送ります。 カレンダーの日を押すと、左の「行事を1件足す」に日付が入りますので、行事名を入れて［登録する］だけです。 月ごとの表で見たいときは［一覧］に切り替えてください（行事の取り消しは一覧から行います）。 ［1年分を A3 1枚に印刷］を押すと、縦が1〜31日・横が4月から翌3月の年間行事予定表が A3 横 1枚で出ます（画面の下見も A3 横の大きさ。行事が多くて入りきらないときは自動で縮めて1枚に収めます。印刷の画面で用紙が A3 になっていることを確かめてください。PDF にも保存できます）。★9/30 カレンダーの日付を押すと新しく足す、行事を押すと直す・取り消す（左の欄が「行事を直す」に切り替わります）。

入れ方は3とおりです。

1. 1件ずつ足す：日付 〜 終了日・行事名・対象学年（空なら学校ぜんたい。「6」や「1,3」のように）・開始時間目・終了時間目・学校暦に追加・備考を入れて［登録する］。★9/28 終了日を入れると（修学旅行・夏休みなど、60日まで）1日ずつ行事が入ります。開始・終了時間目を入れると（避難訓練は3限だけ など）、時間割のそのマスに行事の名前が出ます（空なら終日）。学校暦に追加にチェックを入れると、同じ日を学校暦（設定 → 学校暦）にも入れます。区分は 1 授業日・2 休日・3 臨時休業・4 行事・5 振替休日・6 夏休・7 冬休・8 他・9 振替授業日、「授業日数に数える」は 1 数える・2 数えない（空なら区分どおり）。休みの区分にした日は時間割で斜線になります。
2. CSV から取り込む：［見本の CSV を下ろす］で見本を取り、Excel で行を足して CSV のまま保存し、［取り込む］。Excel の CSV（Shift_JIS）でもそのまま読めます。日付は「2026-10-03」「2026/10/3」「10/3」のどれでもかまいません。★9/28 列は 日付,終了日,行事名,対象学年,開始時間目,終了時間目,学校暦に追加,区分,授業日数に数える,備考 の10列（見出しの（　）書きは読み飛ばします）。学校暦に追加は「1」で追加、区分・授業日数に数えるは上の番号。前の形（日付,行事名,対象学年,開始時刻,備考）の CSV もそのまま読めます。見本の CSV には見出しの下に「※」で始まる説明の行（数字の意味）が入っていて、取り込むときは読み飛ばします（消しても残してもかまいません）。
3. 前の年度から写す：前の年度の行事を、同じ曜日に寄せて（±3日まで）今年度に写します。写したあとは1件ずつ取り消せます。

★9/18 ［予定表］のタブも、はじめは月のカレンダーで出ます。 ［‹ 前の月］［次の月 ›］で月を送り、日を押すと左の「予定を足す」に日付が入ります。 ［週（一覧）］を押すと、1週間ぶんの予定が日ごとに並びます（予定の取り消しはこちらから）。 会議や学年だけの予定も、対象を選んで足せます。 休暇・出張は出勤簿と同じ記録を出していますので、二度入力する必要はありません。 入れ間違えたときは［取り消す］で画面から隠します（記録そのものは残ります）。

7. 出勤・退勤を打刻する

ホームの左上にある［出勤］［退勤］を押すだけです。押せるほうのボタンだけが色づきます。

1. 朝、学校に着いたら［出勤］を押します。
2. 帰るときに［退勤］を押します。
3. 前の日の退勤を押し忘れていると、［月/日］と出ます。押すと前の日が閉じ、また出勤が押せます。

8. 成績・所見を入力する

左のメニューから［成績管理］を開きます。観点別評価・単元テスト・評定・所見の順に並んでいます。

9. 年間の授業予定を作る（年間計画 → 学校暦 → 標準時数 → 時間割づくり）★9/28

年度はじめに、1年分の授業の予定（きほんの時間割と、そこから出る時数の見込み）を作る流れです。 この順番で入れると一度で通ります。教務主任か校長でログインしてください。初回でも1〜2時間ほどです。 途中で戻ってやり直しても壊れません。

① 行事予定（年間計画）から始める

1. 行事・予定 → 年間計画：運動会・修学旅行・振替休日・夏休みなどを入れます。［見本の CSV を下ろす］→ Excel で行を埋めて［取り込む］が早い方法です（1件ずつ足しても、前の年度から写してもかまいません）。
2. 休みになる行事（振替休日・夏休み・臨時休業 など）は、「学校暦に追加」を 1（チェック）にして区分（2 休日・3 臨時休業・5 振替休日・6 夏休・7 冬休 など）を選びます。同じ日が学校暦にも入るので、次の学校暦の手直しが少なくてすみます。
3. 時間目のある行事（避難訓練は3限だけ など）は開始・終了時間目を入れておくと、時間割のそのマスに行事の名前が出ます。

② 学校暦を直す

1. 設定 → 学校暦：まだ年度ぶんが無ければ［年度ぶんの学校暦を作る］（土日と祝日が休みになります。年間計画で入れた日は残ります）。
2. ★10/1 区分が「授業日」「振替授業日」以外の日（休日・臨時休業・行事・振替休日・夏休・冬休・他）には授業を入れません：時間割・ホームに授業の札は出ず、週案簿は未実施（学校暦）、時数集計の予定にも数えません。行事の日に一部の時限だけ授業をするなら、区分は「授業日」にして年間計画の行事に時間目を入れます。
3. 月ごとの表で、年間計画に入れなかった休み（春休み・学校の創立記念日 など）を「休日」に直し、授業日数を確かめます。入っていない月は出席率が 0％ と出ます。★10/1 入れた区分を消したいときは、区分で「（消す：まだ決めませんに戻す）」を選んで保存します。休校・臨時休業にした日は、週案簿のそのコマが自動で未実施（学校暦）になり、時数集計も数え直されます。

③ 標準時数を確かめる

1. 設定 → 標準時数：学校で変えている教科があれば直して［保存する］。そのままなら何もしなくてかまいません（年度で変わるときは［新しい適用年度を作る］）。
2. 設定 → 学級と担任／教職員マスター：今年度の学級と先生がそろっていることを確かめます。

④ 時間割づくり（時間割 → 時間割づくり）

［時間割づくり（自動作成）］は、時間割のタブのいちばん右です（教務主任・校長だけ。★9/29）。画面の上に「年度はじめの流れ」の帯（① 年間計画 › ② 学校暦 › ③ 標準時数 › ④ 時間割づくり）が出ていて、①〜③を押すとその画面に移れます（学校暦・標準時数は、校長のほか教務主任も開いて直せます）。帯の右の「年間の授業予定の作り方」で、この章が開きます。

1. 担当授業：［標準時数からたたき台を作る］を押します。専科・TT・少人数があれば、ここで先生や形を直します。
2. 教科担任（中学校・専科がある小学校）：学年×教科の表で、担当の先生を選びます。
3. 先生の条件：非常勤の出勤日、勤務不可、避けたい時限、体育館などの教室の使えない時限。
4. 条件の確かめ（★9/30）：［自動作成・版］のいちばん上の「時間割づくりの条件」を押すと、必ず守るもの（きまりもここ）／ランダム（先生の避けたい・希望 など）／案の設定が、いま入っている数と一緒に出ます（流れの帯の「時間割づくりの条件を表示 ›」からも）。
5. きまり：固定コマ（朝会・委員会 など）、学級の授業なし、「体育は5限にしない」など。「年間行事・学校暦を優先する」はチェックのままで（★9/30 年間の授業日がいちばん少ない曜日には週1〜2コマの教科を必ず入れません。ほかの少ない曜日には置きにくくします）。

5. 自動作成・版：「事前チェック」に赤（足りない条件）が無いことを見てから［自動作成する］。数十秒で案ができます。
6. 編集：置けなかった授業や「必ずのきまりの違反」があれば、マス目をドラッグ＆ドロップで直します。案（版）は何回でも作り直せます。
7. 月表示（★9/30）：編集の上の［月表示］で、案（毎週同じ並び。A/B週なら1週おき）を日付にあてて月ごとに見られます。学級を選ぶ・前の月／次の月。学校暦の休みの日は空き、年間行事も出ます。日のマスを押すと 学級別 の表に戻ります。
8. 確定する（校長）：編集画面の上部で、適用開始日（はじめは年度のはじまりの4月）を入れて［確定して きほんの時間割 にする］。★9/30 年間行事のある時限は授業を入れません（時間目のある行事はその時限、終日の行事は全部の時限を「その週だけの時間割」で空けます。学校暦の休みの日はもとから授業なし）。全校の行事はぜんぶの学級、学年の行事はその学年、学級だけの行事はその学級だけが空き、対象以外の学級には授業が入ります（年間計画の「対象」に 学年「6」か 学級「6-1」「6年1組」を入れます）。★10/1 行事を足した・直した・取り消したときは、その週の時間割も自動で直ります（行事で空けたマスだけ入れ直し。手で直したマスは触りません）。前から入っている時間割に行事の時限の授業が残っているときは、年間計画の「時間割を行事に合わせ直す」を押します（年度ぜんぶの週）。編集の月表示でも、行事の時限には授業を出しません。休みの日に行事もあるときは、時間割・週案簿には行事の名前だけを出します（同じ内容が2つ並びません）。入れたいときは 時間割 →［その週だけ］で手で入れられます。あとから行事を足したときも同じように空きます。適用開始日から年度の終わり（3月）まで、いまの時間割（その週だけの手直しも）をすべて上書きします。

⑤ 反映を確かめる

1. 時間割（週ごと）に各学級の時間割が出ます。年間行事・学校暦の休みは、自動で斜線や行事名が入ります。
2. 週案簿にコマが入り、時数集計の「予定」「見込み」が埋まります。数字が古いときは［数え直す］。

10. 週案簿を書く・確認する

時間割を作る（★9/25）

左のメニュー［時間割］→ 上のタブ［時間割を作る］で、週を選んで（‹前の週／日付／次の週›）、右の教科の札を月〜金 × 時限のマス目につまんで落とし（入っているマスに落とすと入れ替え。札を押すとそのマスだけ先生・教室を直せます。× で空に、［戻す］で1つ前へ）、 ［この週の時間割を保存する］を押します。札の先生と教室は、下の「この学級のきほん（教科 → 先生・教室）」で「1年1組の音楽は ○○先生で 音楽室」のように決めておくと自動で入ります（保存すると「時間割づくり → 担当授業」にも同じものが入ります）。ふつうはその週だけの時間割です。 「この週から先も、この時間割にする」にチェックを入れて保存すると、きほんの時間割を書きかえます（先の週にも効きます）。 ［前の週から複製］で前の週の時間割を写せます。［きほんの時間割に戻す］で、その週だけの時間割をやめられます。

保存すると、その週の週案簿（提出前のもの）のコマ・ホームの今日の時間割・時数集計にそのまま反映されます。週案に書いた予定・実施の文は消えません。 作れるのは担任（自分の学級）と管理職・教務主任（学校ぜんぶ）です。ほかの先生は同じ［時間割］を見るだけです（札やボタンは出ません）。★9/25 夜 ［時間割（学級ごと）］［児童生徒別］［日課］のタブはやめ、［時間割を作る］を［時間割］にして先頭にしました。

時間割づくり（自動で作る。★9/25）

学期のはじめに時間割をまるごと作るときは、上のタブ［時間割づくり（自動作成）］（いちばん右。教務主任・管理職だけ）。4つの小さなタブを左から順に進めます。

時間割づくり ── もう少し細かいこと（Phase 2。★9/25）

時間割づくり ── 小学校の教科担任制・特別支援学級・ひとりの時間割（Phase 3。★9/25）

時数の未達リスク・代打候補・教育委員会の一覧（Phase 4。★9/25）

ことばのきまり・こう直す・前年度から引き継ぐ（Phase 5。★9/25）

左のメニューから［週案簿］を開きます。1週間の予定と実施を、教科・コマごとに書きます。 コマはふだん読む形（予定／実施／状態の印）で並んでいて、その下に3つのボタンが出ます。

1. コマの下の3つのボタンで、そのコマの結果を決めます（★9/18 表からそのまま押せます）。

   実施	予定どおり行ったとき。押すだけで記録されます。実施の欄が空なら予定の文字がそのまま入ります。時数集計に1コマ積み上がります。印は緑「予実一致」。
   予定変更	予定と違うことを行ったとき。押すと入力欄がひらきます。実際に行ったことと、変えた理由の両方を書いてから、中の［この内容で予定変更にする］を押します。時数集計に1コマ積み上がります。印は黄「予定変更」。
   未実施	行わなかったとき。押すと入力欄がひらきます。行わなかった理由を書いてから、中の［この理由で未実施にする］を押します。実施の欄は空のまま（予定の文字は入りません）、時数集計にも入れません。印は赤「未実施」。

2. ★10/1 学校暦で区分が「授業日」「振替授業日」以外の日（休校・臨時休業・振替休日・行事 など）は、時間割と同じく週案簿にも授業は入りません（休みの名前だけ出ます。実施を記録ずみのコマだけ、未実施（理由＝学校暦：休みの名前）で残ります）。時数集計にも入りません。授業日に戻せばコマが戻ります。学校暦・年間行事を保存したとき、時間割づくりで確定したときに、作ってある週案簿（提出前）がそろい、時数集計もそのたびに数え直されます。
3. まだ何も決めていないコマは、灰色の「未記入」です。「未実施」とは別ものです（未実施は行わないと決めたコマで、理由が付いています）。
4. 予定そのものを直すときは［予定を直す］をひらいて書き、表の下の［この週をまとめて保存する］を1回押します（どのコマに書いても消えません）。
5. 予定変更と未実施のコマは、理由を書かないと提出できません。
6. ぜんぶ書けたら、表の上の［この週の週案を提出する］を押します。

11. 連絡する

チャット（先生どうしの短いやりとり）OP

WEBメール（学校の外とのやりとり）OP

施設・備品予約OP

※ ★9/17 行事の予定表は［行事・予定］（標準機能）へ移りました（この取扱説明書の 6 章）。 ★9/19 掲示板はやめました。職員への連絡は学校日誌の「連絡事項」（標準機能）に1本化し、ホームの今日の黒板・朝の打合せに出ます。短い連絡は［チャット］をお使いください。

ファイル管理（学校の中でファイルを共有する）

左のメニューの［ファイル管理］は、Windows のエクスプローラーと同じ3つの部屋でできています（★9/19 見やすくしました）。

保護者コネクト（保護者とのやりとり）OP

保護者ページは QRコード で発行します（設定の要らない、ログイン無しのページです）。欠席の連絡・バスの乗車連絡・メールアドレスの登録が使えます。止めた保護者ページは、もう開けません。★9/26 アンケート・お知らせは いったん外しました。

12. 印刷する（帳票）

左のメニューから［帳票（印刷・CSV）］を開きます。名簿・通知表・出席簿など32種類を、PDFとCSVで出せます。文部科学省の参考様式（指導要録・健康診断票など）に合わせてあります。

13. 進路指導（中学校）

中学校では、左のメニューに［進路指導］が出ます。上のタブは［進路希望］［実力テスト］［出願・進学先］の3つです（★9/24 進路の「自治体報告」のタブはやめました）。

• 進路希望（★9/24）：上の「調査」で第1回・第2回・第3回を選んで入れます。回ごとに別の記録です（第2回を入れても第1回は残ります）。
• 出願を足す：［出願・進学先］で、生徒・志望校・入試区分・志望の順位・受験日を入れて［足す］。1人に何校でも足せます（併願）。 ［第1志望から出願を作る］を押すと、選んだ回の進路希望の第1志望から、まだ出願の無い生徒の出願をまとめて作ります。
• 出願の進み具合：行ごとの［次へ］で、出願の準備 → 調査書づくり → 出願した → 受験した と進め、受験のあとは［合格］［不合格］。 上の「出願の進み具合」に、段階ごとの件数と、まだ出願の無い生徒の数が出ます。
• 進学先に決定：合格した出願の［進学先に決定］を押します。1人1校です（ほかの出願の「進学先」の印は外れます）。
• 進学先が決まった後の手順：決まった生徒ごとに ①入学手続き（入学金・書類）を確かめた ②ほかの受験校へ辞退を伝えた ③指導要録の抄本（写し）を送った ④健康診断票・歯の検査票を送った を［済にする］で記録します（済ませた日が残ります。押し直すと「まだ」に戻ります）。

14. 管理職・事務の方へ

名簿を直す（設定 → 児童生徒マスター／教職員マスター）

年度を選んでまとめて消す（設定 → データの削除）★9/28

年度を選んで、時間割づくり（案・担当授業・きまり）・時間割（きほん・その週だけ）・年間行事・学校暦・時数（計画・実施）・週案簿 を、チェックしたものだけまとめて消します（お試しで入れたものを片づけて作り直すときに）。 右に何件消えるかが出ます。確認の欄に「削除」と入れないと消えません。元に戻せません。出欠・成績・名簿・標準時数・教科マスタは消しません。消したことは監査ログに残ります。校長と教育委員会だけが使えます。

標準時数を直す（設定 → 標準時数）★9/28

時数集計の「標準」と時間割づくりの週コマの目安に使う、学年×教科の年間標準授業時数の表です。 国の標準（学校教育法施行規則 別表第一（小学校）・別表第二（中学校）。北海道も同じ時数です）を入れてありますが、この画面でそのまま直せます。 年度で変わるときは［新しい適用年度を作る］（いまの表を写す）→ 変わった教科だけ直す →［保存する］で、その年度からの時数集計に効きます（前の年度はそのまま）。 ［国の標準に戻す］でいつでも戻せます。小学校・中学校は別の表で、上のボタンで切り替えます。空のマスは「その学年にない教科」です。

権限を決める（設定 → 権限）

使う機能を選ぶ（設定 → 簡単モード）

個人カルテ（児童生徒情報 → 名簿の「カルテ」）★10/1

1人の児童生徒の、入学から今までの出欠・評定・保健室・いいとこみつけ・学籍・特別支援を1枚にまとめた画面です。重要な個人情報なので、児童生徒情報の中に置き、左メニューには出しません。 児童生徒情報 → 名簿の右端の「カルテ」、または詳細の「個人カルテを開く」から開きます（名簿／詳細／個人カルテ のタブで行き来できます）。開いたことは監査ログに残り、印刷・CSV は帳票を出せる方だけです。

転入・転出を電子で引き継ぐ（設定 → 転入・転出）

別の自治体へ移るとき（★9/18）… 相手は別のシステムなので、児童生徒の画面（学籍 → 異動の記録）の 「別の自治体へ転出する（引継ぎ一式を書き出す）」で、指導要録（様式1・2）と健康診断票を 紙と同じ中身の HTML（ブラウザで PDF にできます）と機械で読める CSV にまとめた ZIP を出します。 README に各ファイルの確認番号（SHA-256）が入り、出したことは出力ログに残ります。校長（管理職）だけが出せます。

年度更新（設定 → 年度更新）

★10/6 年度更新は、学校の作業と教育委員会の作業に分かれています。 学校がするのは、新年度のふりわけを確かめて「学校の年度更新を完了にする」までです（子はまだ動きません）。 新しい年度を作る・新1年生と転入生を入れる・進級・進学・卒業は、教育委員会が全校まとめて行います。 前の年度の出欠・成績・帳票には手を触れませんので、更新したあともそのまま見られます。

学校（校長）の作業

1. 設定 → 年度更新 →「① まず、新年度のふりわけ」の［新年度のふりわけをひらく］を押します。
2. 「今年度の学級が、新年度どうなるか」の表が出ます。ふつうに進級する学級には 「そのままで結構です」と出ますので、さわる必要はありません。
3. 色が付いている行（最高学年）だけ、行き先の学校を選んで［決める］。 例：6年1組 → ○○中学校へ進学。学級ぜんぶをほかの扱い（転出など）にしたいときは ［この学級ぜんぶを変える］から。
4. ひとりだけちがう子は、「ひとりだけ ちがう子」の欄で、名前と行き先を選んで足します。 決めたものは同じ欄に並ぶので、まちがえたら［消す］で戻せます。
5. 職員の欄で、異動・退職する人を決めます（何も決めなければ留任）。 新しく入ってくる子（新1年生・転入生）は、ふだんは教育委員会が入れます（学校で入れることもできます）。
6. 決め終えたら、年度更新の画面に戻って、内容を確かめてから［学校の年度更新を完了にする］。 完了にしたあとは、ふりわけを直せません。直すときは［完了を取り消す］を押します（教育委員会が実行する前だけ）。

教育委員会の作業（設定 → 年度更新。教育委員会で開くと、全校の画面になります）

1. ① 新しい年度を作る… ［全校に○○年度を作る］。学期と日課（時限の時刻）は前の年度を1年ずらして写します。
2. ② 新1年生・転入生を入れる… 学校・入る学年・名前（前の学校は転入のときだけ）を入れて［入れる］。年度更新を実行したときに名簿に入ります。
3. ③ 小学校の最高学年の進学先… 学校ごとに、中学校を選んで［まとめて決める］（「まだ決めていない子だけ」か「最高学年の全員」）。 1人ずつ決めるときは［1人ずつ決める］で、その学校の新年度のふりわけを開きます。
4. ④ 学校の年度更新… 全校が「完了」になっているか確かめます。まだの学校は［代行して完了にする］も押せます。
5. ⑤ 全校の年度更新を実行する… 全校の完了がそろうと押せます。1校でもうまくいかなければ、全校とも何も変えません。 前の年度は「確定済」、新しい年度は「運用中」になります。あわせて学級の形（同じ組を同じ学年・ひとつ上の学年に）・ 先生の受け持ち（異動・退職の人をのぞく）・きほんの時間割（同じ学年・組へ）を新しい年度へ写します。 学校暦は ① のときに年度ぶん（土日・祝日は休み）を作っています。
6. そのあと各学校で… 設定 → 学級と担任 で担任を決め、児童生徒マスター → クラス替え で、 進級・進学した子を新しい学級に分けます（前の組の名前の学級に仮に入っています。「出席番号をつけ直す」でふりがな順に振り直せます）。

※ 同じ自治体の学校どうしで記録まで引き継ぐときは、上の「転入・転出」（電子引継ぎ）をお使いください。 こちらは「新しい年度の名簿をどう作るか」を決めるものです。

クラス替え（設定 → 児童生徒マスター → クラス替え）

★10/6 学年を選ぶと、その学年の子が一覧で出ます。「新しい学級」を選び直して［クラス替えを保存する］。 出欠・成績などの記録は一緒に動きます。「出席番号をつけ直す」に印を付けると、学級ごとに ふりがな順で 1 から振り直します。 付けないときは、残る子の番号はそのままで、入ってきた子が後ろの番号になります。学年を変えるのは「在籍・異動」から行います。

印刷・CSV の記録を見る（設定 → 出力ログ）

提案用デモ画面がどれくらい見られたか（設定 → モックの利用）★10/2

提案用のデモ画面（/mock/）を開いた回数・来た人数（めやす）・接続元 IP・よく見られた画面・日ごとの回数が分かります。期間を選んで CSV にも出せます。 見られるのはシステム管理者だけです。デモ画面の方には何も表示されません（開く・切り替えるたびに静かに1回数えます。同じ人・同じ画面の60秒以内は1回）。

スクールバスの月次集計（スクールバス → 月次集計）

15. 教育委員会の方へ

教育委員会の方は、上の帯の［見る学校を変える］で学校を切り替えて、すべての機能を閲覧のみで見られます（児童生徒の名前は出ません）。次の3つは教育委員会だけの画面です。

学校の比べ比べ（ダッシュボード → 教育委員会）

知らせる基準を決める（設定 → アラートの基準）

「気をつける学校」に出す基準（今月の出席率・3日つづけての欠席・出席停止・保健室の来室の増え方）は、 教育委員会が 設定 → アラートの基準 で変えられます（★9/17）。自治体で1つで、管内の全校に同じ基準がかかります。 同じ基準で、各校のホームにも「気をつけること」の枠が出ます（校長・教頭など学校ぜんたいを見られる人だけ。担任には出ません）。 どちらも人数と割合だけで、名前は出ません。

使う機能を自治体で決める（設定 → 機能の切替）

ほかのシステムとつなぐ（設定 → API連携）

16. 困ったとき